关于聘任2024届校友联络员的通知

各学院：

为进一步做好我校校友工作，加强校友之间、校友与母校之间的联系和交流，经研究，现开展聘任2024届毕业生校友联络员工作。校友联络员由各学院选拔推荐，学校聘任。校友联络员是本班级、专业校友活动的组织者、联络者，负责收集报送本届（专业、班级）校友信息、组织校友活动。具体要求如下：

一、校友联络员选聘条件

1.思想觉悟高，热爱学校，热心校友工作，乐于为学校和校友服务。

2.在校学习期间担任过学生干部（班级、年级、学生会、校内社团）或组织过大型活动者优先。

3.具有较强的责任心和组织协调能力。

4.在同学中威信较高，有较强亲和力、影响力、感召力。

二、校友联络员工作职责

1.促进校友之间、校友与母校之间的联络和交流，收集校友对学校的意见和建议，及时向学校汇总相关信息。

2.负责收集本年级（专业）同学的信息变动情况，及时更新本年级（专业）通讯录，并以电子版形式向学校反馈。

3.积极参与学校和地方校友联谊活动，积极组织本年级校友举办各类校友活动。

4.组织校友向学校创办的刊物和校友会网站投稿，关注校友取得的重要业绩，向学校推荐校友的优秀事迹。

5.宣传学校，关注支持母校发展。

三、校友联络员的权利

1.学校向校友联络员颁发聘书。

2.优先参加学校组织的校友活动，及时了解母校和校友的最新情况，作为校友代表对学校发展提出意见建议。

3.优先获取河南工学院校友通讯录和其他资料。

4.优先获得学校的各类资源支持。

5.根据从事校友工作的情况受学校推荐，优先成为所在地方校友组织理事候选人。

6.参与推荐优秀校友、杰出校友候选人。

四、具体要求

1.各学院组织推荐的校友联络员填写《河南工学院校友联络员登记表》（附件1），经各学院审核后，学院统一填写《河南工学院校友联络员汇总表》（附件2）。

2.各毕业班级选拔推荐1名校友联络员，可采取个人自荐与组织推荐相结合的方式进行选拔。

3.各学院于2024年5月20日18:00前，将统一填写的《河南工学院校友联络员登记表》（附件1）和《河南工学院校友联络员汇总表》（附件2）的纸质版加盖学院公章报送创新楼一楼116室，电子版发送至邮箱：957002426@qq.com

联系人：牛踏宇 联系电话：0373-3691067。

招生与就业处（校友工作办公室）

2024年5月13日