校友会是联结母校与校友、汇聚社会资源、服务学校发展的核心纽带,秉持服务校友、服务母校、服务社会宗旨,以《河南省河南工学院校友会章程》为依据,履行以下职责:
一、校友联络与组织建设
1.建设并动态维护校友综合信息库,精准分类管理校友信息,运营校友线上服务平台,保障数据安全、实时更新。
2.统筹推进地方与行业校友联络处的组建、章程制定、人员选举,构建学校校友会——二级学院校友工作小组——地方/行业分会——班级联络员四级联络体系,规范运营全国校友网络。
3.常态化处理校友咨询与诉求,统筹校友值年返校服务,定期走访校友及校友企业,深化联络对接。
二、校友全周期服务保障
1.规范办理学历学位证明、学籍档案、成绩单等校友事务,开放校园专属资源;建立困难校友帮扶机制,传递母校关怀。
2.搭建校友就业创业平台,开展校友经验分享、专场招聘,联动校内资源支持校友实习、就业与创业发展。
3.策划校友返校日、校友节、文体赛事等品牌活动,建设校友文化阵地,开展老年校友与退休教职工专属慰问服务。
三、校地校企合作对接
1.推动校友企业与学校产学研协同,共建实践基地、产业学院、联合实验室,促进科研成果转化与技术攻关。
2.依托校友分会搭建校地合作桥梁,对接地方产业与人才政策,服务乡村振兴、公益慈善、招生宣传等工作。
3.规范管理校友捐赠与公益基金,完善捐赠全流程监管,定期反馈使用成效,凝聚校友反哺力量。
四、品牌宣传与文化传承
1.运营校友会宣传矩阵,发布母校动态、校友资讯,编辑校友刊物,搭建信息交流平台。
2.挖掘宣传优秀校友事迹,开展评选表彰,发挥示范引领作用。
3.组织校友参与学校重大活动,推动校友文化融入校园文化,增强师生校友认同感。
五、内部治理与制度规范
1.健全校友会章程、活动、财务等制度体系,保障工作依法依规运行。
2.组织理事会日常运作,落实会议决议,规范计划制定、台账管理与档案归档。
3.严格经费预算、收支与报销管理,定期公开财务情况,接受监管,确保经费合规高效使用。
六、队伍建设与能力提升
1.指导二级学院与地方分会队伍建设,开展业务培训与交流,提升工作能力。
2.组建并规范管理校友工作志愿者队伍,强化服务保障力量。
3.加强与兄弟高校校友会交流,学习先进经验,提升工作专业化水平。
招生与就业处(校友会办公室)
2026年5月26日