河南工学院校友返校接待办法

各部门（单位）：

为更好地开展我校校友工作，加强校友与母校之间的联系，充分发挥校友在学校建设与发展中的作用，做好校友返校接待服务工作，特制定本办法。

一、接待原则

校友接待坚持“热情周到、勤俭节约、统一协调、对口接待”的原则。

二、接待组织

（一）一般情况下的校友返校活动由校友原所在部门负责接待。

（二）校友以专业、班级为单位组织的集体返校联谊活动，由原专业、班级所对应的现学院组织接待，可根据实际情况组织以下活动：

1．组织校友座谈会、纪念会，向校友介绍学校概况，通报学校发展规划，听取校友对学校和学院工作的意见和建议。

2．举办优秀校友专题讲座、校友论坛或报告会。

3．举办校友企业宣讲会、专场招聘会。

4．组织校友随堂听课、参观校园和校内实验室与实训基地。

5．组织文体联谊活动。

6．开展种植纪念树、拍摄纪念照、竖立纪念石等活动。

7．举办各类校友捐赠活动。

（三）校庆活动或特邀校友返校参加的校级及以上活动等由招生与就业处（校友会办公室）统一组织接待，招生与就业处（校友会办公室）具体职责是：

1．负责校友返校活动的前期筹备，返校期间用餐、交通车辆的安排及相关接待工作。

2．安排学校领导出席相关校友联谊活动，协调落实举办校友座谈会、报告会等活动的场地，向校友发放宣传资料和纪念品，接受校友捐赠物品。

3．配合校党委宣传部营造欢迎氛围，做好宣传报道工作。

4．会同有关部门，确定校友捐赠文化设施建设方案并组织实施。

三、需要说明的几个问题

1．规模较大的返校活动，招生与就业处（校友会办公室）、相关接待学院、部门应制订详细的接待方案。精心安排、严密组织，确保各项工作有序进行。

2．校友以专业、班级为单位组织的集体返校联谊活动，校友原所在专业、班级所对应的现学院应邀请相关校领导与校友见面，参加座谈活动。

3．对口接待的部门要认真做好返校校友信息汇总工作。校友返校活动结束后，接待部门、学院要及时做好校友活动材料的汇总工作，及时报送招生与就业处（校友会办公室）,招生与就业处（校友会办公室）应做好存档整理工作。

4．以专业、班级为单位返校的校友，由校友原所在专业、班级所对应的现学院安排校友用餐，用餐标准30元/人，用餐地点由接待学院安排，用餐经费由接待学院负责报销。

四、本办法自发文之日起实行，由招生与就业处（校友会办公室）负责解释。